阿尔伯特·萨芬
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模块 10:术语表

12 分钟阅读

本模块术语

QCIC(4 项能力)

课程围绕的四项能力。Question(提问)——以达成目标为导向的开放式问题的艺术。Communication(沟通)——在个人生活和职业生活中有效沟通的技能。Inspiration(激励)——被当下所激励,并按照自己的价值观去创造。Consistency(坚持)——在决定和行动中的一贯、持久与协调。每一项能力都有自己的“长辈”:把提问当作催生理解的方式,可以追溯到苏格拉底;把沟通当作自我状态之间的交互,可以追溯到伯恩;温尼科特认为激励和创造是鲜活的真自体的标志;而按照亚里士多德的说法,没有一贯性,就既没有美德,也没有技艺——我们反复做什么,我们就是什么。

实践性的 QCIC 战略思维课程,其使命是培养长远思考、精准行动的能力——这是一个人兴盛的基础;一句话里有两个动作,人们通常就栽在这两者之间:有的人想得长远,却不行动;有的人行动精准,方向却是别人的。课程的所有模型都可以按这四项归类:开放式问题和夺回主动——Q;话术技巧、约定、谈判——C;价值观、“英雄之旅”、未来愿景——I;效能规则、小步的力量、战略——C。最后一次课把学过的一切组装成一个统一的个人系统。

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演讲的开场(8 种技巧)

开场的任务是:引起兴趣,打破不愿交流的坚冰,让人参与进来。告诉大家,这会很快,你珍惜他们的时间和注意力。给出选择的自由:怎么做,由你们来决定——即使这是公司的规定。用主题引起兴趣:这恰恰和你们有关。用对生活有用的实际成果引起兴趣。让听众成为参与者:你们的看法,你们的例子。约定规则:我会请大家举例——请这样做。用神秘感激发兴趣:有一种东西,能让一个成功的人……还有一个应对困难情况的技巧:“你们当中谁讨厌我?请举手”——抢先说出阻抗。早在亚里士多德那里,就要求开场白做到两件事——赢得好感,引起兴趣;第二个技巧依据的是杰克·布雷姆的发现:任何对选择自由的威胁都会引发抗拒,所以“由你们来决定”这句话能在反抗开始之前就把它化解。第八个技巧是比昂意义上的团体工作:聚在一起的听众常常处在“战斗或逃跑”的状态中,而第一个说出它的敌意的主讲人,就拿走了它的由头。

最初几分钟决定了人们会不会听你说;开场把听众放在共同作者的位置上,而不是观众的位置上,一个在头五分钟里举过手或举过例子的人,就不会再埋头去看手机了。它把预先化解阻抗(模块 8)和悬念(模块 8)用在演讲的开头;接下来是“演讲的脉络”。

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未来愿景(覆盖 4 个时间跨度的会谈)

一种结构化的人生规划会谈:10 年、4 年、1 年、一个季度——从最远的时间跨度走向现在,逐步把计划细化;工作规则是开放、对自己诚实、允许自己不带评判地梦想。在每个时间跨度上:尽可能详细地描述自己——拥有、做、会、存在,地点,周围的人,平常一天是怎样过的;通过“想要/能够/应该”来表述目标——正向且可达成;在那里你是谁、是什么样的人,哪些价值观激励着你;达成它的深层需求是什么,你对世界的价值是什么;什么可能妨碍你,怎样预先考虑到它;什么会激励和支持你;这条路由哪些关键阶段组成;你选择在这个愿景里补充什么。从远的时间跨度走向近的时间跨度,战略家称之为逆向规划:先是想要的未来,然后从它倒推回来的路——人们用这种方式去规划那些靠现在的直接延续得不到的东西;第一个问题的四个词是按递进排列的,而最后一个词“存在”,弗洛姆认为是唯一买不到、也失不去的东西。精神分析补充了一项真实性检验:一个目标,如果描述它时没有任何一种感受活起来,通常就不属于你,而属于你的脚本。

这是课程目标设定这条线的顶点:未来愿景作为原则(模块 1)、目标的 24 步(模块 2)、职业地图(模块 3)、“你好,我的新年!”(模块 5)、战略的 12 要素(模块 9)。十年的时间跨度给出方向,季度的时间跨度给出最初的几步;把它们连接起来的是小步的力量;如果会谈结束后已经有了明天要做的一件事,这次会谈就算成功了。

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反馈问题(6 个)

在演讲、培训或会面结束时问参与者的六个问题:你们学到了什么;你们要怎样把学到的东西用到自己的生活中;因为这些,哪些结果会成为可能;你们要开始做什么——五条;你们要停止做什么——五条;做到这五条之后,你们要怎样感谢自己。问题的顺序重复了培训评估的经典层级——知识、行为、结果,而第四和第五个问题依靠的是彼得·戈尔维策所说的执行意图:写成具体行动的计划,被执行的频率要比笼统的“我会用的”高出好几倍。第六个问题是自我强化,按照班杜拉的说法,它比任何外部奖励都更能长久地维持行为,因为它不取决于别人有没有注意到。

这些问题把听到的东西变成对自己的承诺,所以比任何“去用吧”的号召都更有效;“你们要停止做什么”通常比“要开始做什么”更有力,因为它腾出了空间。同一组问题也适用于总结自己的一天、一本书或一门课程——也适用于这份术语表。它依靠开放式问题(模块 1),以及目标的 24 步模型中为迈出的一步感谢自己的那一步(模块 2)。

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演讲的总结与收尾

总结是巩固:“我们快要结束了,让我们回头看一看:我们了解了什么是 A、B、C”;接着是书面反馈——“请写下你们得到了什么有价值的东西,以及可以怎样运用它”,向搭档讲讲自己学到了什么,再请每个人说出一件自己带走的东西,而且可以重复别人说过的。收尾是带有销售作用的部分,由五句话组成:感谢大家的信任、时间和注意力;“你们当中有没有人已经认定,这可能会有意思,并且能帮助应对……?”;“也许还有人想举手,但没有举?”;“也许有人需要更多的信息,或者有问题”;“还有没有人暂时认为这对他没有意思,但他是开放的……”。两个科学依据:卡尼曼证明,记忆按照事件的高峰和结尾来评价它,所以结尾决定了整整一个小时会被怎样记住;关于记忆的研究证明,回想比再听一遍巩固得更好——当每个人说出一件自己带走的东西时,听众在不知不觉中给自己考了一次试。举起的手是一种公开承诺,人之后会像捍卫自己的东西一样捍卫它。

听到别人分享自己的成果,听众会在记忆里把全部材料重温一遍——这是最好的复习。收尾的销售是诚实的:它询问决定,不施压,并让每一扇门都开着,包括“不,但我是开放的”这扇门——而人们后来恰恰是从这扇门回来的。这是“演讲的脉络”的结尾;是销售的诚实定义(模块 4)和销售漏斗(模块 7)在公开演讲中的实现。

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人生回顾(3 个立场)

一种重新审视过去关键事件的技术:在那个事件里,人得出了一个错误的结论,它后来变成了一种心理定势。思维、情绪和行动的模式是在童年形成的,我们正是在那时得出那些后来当作过滤器使用的结论。这项技术不是要重新经历一遍童年,而是关于过去的棱镜如何影响现在的决定;在这一点上,它遵循的是弗洛伊德称为“事后性”、法国学派又把它当作核心概念的那个发现:过去的事件不是在发生的时候获得意义,而是在之后、事后回溯地获得意义,所以它的意义是可以重新审视的。这个事件要从三个立场来描述。父母:大人本该怎样做,才不会造成伤害——不用“必须”,而用灵活的偏好:重要的是、如果……就太好了、最好是;这样就在自己身上培养养育型的部分,而不是批评型的部分。儿童:孩子当时想要什么——为了承认并说出自己的感受和愿望,那些小时候不会说出口的东西。成人:最重要的立场,它把负面的定势彻底改写成积极的人生立场,绕过受伤的孩子和挑剔的大人。

课程中的例子:母亲从批评型父母的状态出发,因为孩子请她帮忙做家庭作业而训斥孩子,孩子便得出一条规则:“永远不求任何人,什么都自己来。”分析时不贴标签:不是“妈妈是坏人”,而是“妈妈做得不好”——这正是克莱因所说的成熟的眼光:在同一个人身上同时容纳好与坏,而不是把他劈成恶人和圣女。三个立场都会内化——维果茨基证明,外部的对话会变成内部的对话——成为对待自己的态度:我照顾自己,就像父母照顾我那样;我幸福的程度,就是他们允许的程度;我成熟、负责的程度,就是父母当年成熟、负责的程度。新的定势在表述时不走极端:不是“我是最好的”,而是“我在学习和成长”;不是“所有人都是混蛋”,而是“我在学习选择健康的环境”。这是外壳和反向允许(模块 8)这项工作的延续,借助 CAP+ 的各个立场进行(模块 1)。

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演讲者自信的心理学(4 个支柱)

演讲者的自信不是没有紧张,而是四个支柱。你应该没有什么需要隐藏的:意图透明,内容诚实。你不和自己内心出现的东西斗争:紧张了——就说出来。你不和自己外部出现的东西斗争:看到不满的脸——“我有一种感觉……”。你是专业人士,你的意图是带来益处。第一个支柱就是罗杰斯所说的一致性:一个言语和意图一致的人,不会把力气花在监视自己上;第二和第三个支柱是接纳而不是斗争,关于社交焦虑的研究证实了它为什么有效:让当众的焦虑持续下去的,是转向内部的注意力——盯着自己的脸和声音,演讲者越是监视自己,就越看不清台下的听众。第四个支柱在阿德勒那里叫作社会兴趣,他认为这是治疗不自信的最好药方:一个忙着为别人带来益处的人,没有工夫为自己害怕。

把注意力放在对听众的益处上,而不是放在自己身上,本身就能消除大部分焦虑;大声说出“我很紧张”,通常引起的不是轻视,而是同情,因为全场都和你一起紧张。课程认为最主要的支柱是:确信你已经做过这件事,也见过它带来结果。这是对演讲前的准备(模块 5)和专业人士的思维(模块 7)的继续;它依靠稳定的自尊(模块 8)——自信不取决于全场的反应。

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公开演讲(持续的影响)

公开演讲不是一次性的事件,而是一个持续影响、塑造群体现实的过程。如果群体里的交流变少了,群体就会变小:要么你所在的群体影响你,让你去迎合它们,于是你变小;要么你影响它们——于是你和它们一起成长。如果你不去影响员工的头脑,总会有别人去影响他们,而这种影响并不总是导向与你的意图合作。你多频繁地重复想留在人们脑子里的东西,比你做得多有质量更重要。弗洛伊德在关于群体心理学的著作中指出,群体围绕着一个被它当作共同理想的人物聚集起来,所以领导者不可能不产生影响——问题只在于是不是有意识的;关于记忆的研究解释了频率法则:重复过的东西显得更真实,这一点既适用于公司的目标,也适用于吸烟室里的流言——如果领导保持沉默的话;埃德加·沙因发现,创造组织文化的不是宣称的东西,而是领导者系统性地关注的东西。

要系统性地谈论什么:公司的目标和理想图景的要素;群体的价值观;那些会再次带来成功的成功行动;重要的技能。把这件事掌控起来,制订一个系统性地影响决定的计划;这里说的不是宣传,而是去占据一个空间——你不占,它就会被焦虑和闲话占据。这是领导者对沟通环境的责任,也是自我介绍(模块 5)在群体规模上的延续;技术是:自信、开场、“演讲的脉络”、总结与收尾。

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小步的力量(15 条)

长期前进的十五个组成部分。准备——关键的事:为了准备,我可以迈出哪五个小步。可视化——哪三个目标,以什么方式。环境——它会推动你:除了家人,哪些人对我最重要。专注——你决定作为优先的事,以及你从生活中排除的事。数据——分析反馈和统计,计算前进的进度。节奏——你每天在同一时间做的事。按照自然的节奏生活——22:30 睡觉,天亮时起床。忍耐——在艰难的时候承受痛苦,但不需要长久地忍耐。尺度——我们高估自己一年里能做到的,低估自己十年里能做到的。倒计时——在长距离上力气会下降,要数剩下的,而不是走过的。“更多的沙子”——在沙漠里活下去的唯一办法,就是想要更多的沙子。不断向前——冠军是那些做得更多的人。没有明天的地图就不要睡觉——写在纸上的计划。黎明前的夜最黑——就在终点之前,可能是最艰难的。我为什么要做这件事——这个问题让人留在赛道上。关于习惯的科学证实了清单的前半部分:稳定的行为是由与时间和地点绑定的、微小的、可重复的行动构成的,而不是靠意志力;第十个组成部分依据的是目标梯度:越接近终点,努力越大,看得见的剩余路程会给人力量;最后一个依据的是弗兰克尔继尼采之后从集中营里带出来的思想:一个人有了“为什么”,就几乎能承受任何“怎么样”。精神分析以“修通”之名认识小步的力量——一种缓慢的、反复的功夫,没有它,理解就只停留在知识上。

这个模型的支点是系统性原则(模块 1):在任何一件事上的微小改变,都是一切的改变。巨大的变化会撞碎在抗拒上,微小的变化则从它下面穿过去;一贯性比步子的大小更重要,而第十一个组成部分是最矛盾的:爱上沙子,也就是爱上这段路程本身,而不只是终点的绿洲。这是 QCIC 模型中 Consistency 的核心;职业素养原则(模块 7)、效能规则(模块 8)和“拆解成细节”(模块 9)都在这里汇合。

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“演讲的脉络”(7 步)

有说服力的演讲的逻辑线索。“有一个观察”——清晰可辨、不容置疑的现象。“结果我们得到”——这个观察看得见的或很容易推断出的结果。“这背后的原因是”:缺乏知识,理解有误。“过渡”——所以我想帮助你们应对这个原因,给你们正确的信息和工具。“解决办法可以是某种能消除……的东西”。呈现我们想要销售的东西——正确的行动、工具、方法。得到听众的同意:这确实可以帮助他们应对。脉络最近的亲戚是艾伦·门罗的激励序列,近一个世纪以来,人们一直按照它来构建说服性的演讲:注意、需要、解决、结果的图景、行动;每一步上的“小小的‘是’”,是米尔顿·艾瑞克森称为“是的系列”的技巧:一个人对显而易见的事说了三次“是”,就很难对下一件事说“不”。第一步要求特别的诚实:观察必须是无可争议的,否则脉络在第一个结上就会断掉。

演讲引导听者从一个可以认出的观察走向对解决办法的同意;每一步都是一个小小的“是”,让下一步变得自然,而脉络与操控的界限也在这里:脉络引向真正消除原因的解决办法,操控引向对说话者有利的解决办法。本质上,这和“三个圆”(模块 6)是同一个逻辑,只是用在全场听众面前。在开场和总结之间——是处理听众提问的工作,以及悬念的技巧(模块 8)。

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